Кратко

Коммуникационное агентство внедрило электронный документооборот через HRlink, снизив затраты на кадровое администрирование примерно на четверть. Переход занял около полутора месяцев, 95% кадровой документации перешли в электронный формат.

Что известно

Коммуникационное агентство Didenok Team внедрило кадровый ЭДО через HRlink; штат компании — 130 сотрудников; ранее кадровое делопроизводство обслуживал один специалист, часть задач передана подрядчику; годовой оборот документов около 3 тыс.; внедрение включило интеграции, в том числе с 1С; 95% кадровой документации now проходит через HRlink; экономия на HR-администрировании приблизительно 25%.

Коммуникационное агентство Didenok Team завершило переход к электронному документообороту в рамках сотрудничества с сервисом HRlink. Целью проекта была оптимизация кадрового администрирования при сохранении качества услуг для сотрудников.

Компания с численностью персонала 130 человек ранее держала кадровое делопроизводство в руках одного специалиста, часть процессов передавалась аутсорсингом подрядчику. Ежегодно оборот кадровых документов приближался к 3 тысячам единиц, что создавало нагрузку на отдел кадров.

Выбор поставщика учитывать возможности интеграции и экономическую эффективность. HRlink удовлетворял требованию по скорости внедрения и совместимости с существующими цифровыми контурами, включая интеграцию с 1С.

Переход занял около полутора месяцев, после чего все сотрудники подключились к системе и прошли обучение. Сегодня сервисом HRlink охвачено около 95% кадровой документации, что позволило значительно упростить процессы — оформление отпусков, расчётных листков и взаимодействие с сотрудниками, оформленными по договорам ГПХ.

В итоге проект помог снизить затраты на кадровое администрирование примерно на 25% и укрепил цифровизацию HR-процессов в агентстве.

Проверка фактов Частично подтверждено

Не подтверждено: 1, подтверждено: 4.

  • Подтверждено

    Didenok Team снизило расходы на HR-администрирование на 25% за счет внедрения HRlink и электронного документооборота (КЭДО).

  • Подтверждено

    HRlink внедрена в DIDENOK TEAM без привлечения ИТ-команды и внешних подрядчиков, переход на КЭДО занял около полутора месяцев и прошел успешно.

  • Подтверждено

    HRlink обеспечивает интеграцию с 1С и позволяет сотрудникам просматривать и подписывать документы онлайн, включая отпуска и расчетные листки.

  • Не подтверждено

    Через HRlink проходит 95% всей кадровой документации компании DIDENOK TEAM.

  • Подтверждено

    Снижение операционной нагрузки на кадрового специалиста достигнуто за счет автоматизации рутинных операций и ускорения подписания документов.

Источники и обновления